RMA
RMA / Resi & Riparazioni (B2B)
RMA è il processo strutturato per resi B2B, casi DOA e riparazioni. Per evitare fermi progetto, lavoriamo con approvazione, dati completi e tracciabilità.
Procedura
Breve e prevedibile: invii i dati — noi verifichiamo, approviamo e coordiniamo il passo successivo.
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1Richiesta
Invia azienda + referente + articolo/MPN + seriale + descrizione guasto (foto/video opzionali). -
2Verifica
Verifichiamo garanzia/tempistiche, processo del produttore, sostituzione vs riparazione e dati mancanti. -
3Approvazione
Ricevi riferimento RMA + istruzioni di reso (indirizzo, label, imballo, offerta se necessaria). -
4Gestione
Ricezione, diagnosi, riparazione/sostituzione o offerta — con aggiornamenti di stato.
Importante: senza approvazione RMA, i colli possono essere rifiutati (assegnazione non certa).
Quali dati servono?
Dati puliti = gestione più veloce e meno fermi nel progetto.
- Nome articolo + MPN/part number
- Numero/i di serie / lotto (se disponibile)
- Descrizione guasto + riproducibilità + da quando
- Foto (etichetta/danno) / brevi video (opzionale)
- Indirizzo di consegna + finestra ritiro (se serve ritiro)
Imballo & spedizione
Il danno da trasporto è il problema più evitabile — e può invalidare la pratica. Imballare bene.
- Preferibile imballo originale, altrimenti antiurto (protezione + scatola robusta)
- Inserire riferimento RMA fuori e dentro il collo
- Protezione ESD per componenti elettronici
Dati & sicurezza (IT/Storage)
Per storage/server/IT: i dati restano una tua responsabilità. Trattiamo i dispositivi con discrezione, ma non possiamo garantire i dati.
- Prima della spedizione: fare backup (se possibile)
- Se necessario: rimuovere dischi o allegare istruzioni/autorizzazione scritta
- Non inviare password/chiavi (salvo necessità esplicita)